在正常情況下，水中亞硝酸鹽的數(shù)值應(yīng)該在0.01毫克/L的范圍比較正常。實(shí)驗(yàn)室亞硝酸鹽測定儀專門測量水質(zhì)亞硝酸鹽的含量，其檢測數(shù)據(jù)對于評估水質(zhì)安全、預(yù)防水污染事故具有重要意義。為了使檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，建立一套完善的亞硝酸鹽測定儀檢測檔案管理制度顯得尤為重要。

1、檔案內(nèi)容規(guī)定

基本信息：包括儀器型號、生產(chǎn)廠家、購置時間、保修期等。

操作手冊：詳細(xì)記錄儀器的操作流程、注意事項(xiàng)及維護(hù)保養(yǎng)要求。

檢測數(shù)據(jù)記錄表：每次檢測的原始數(shù)據(jù)、計算結(jié)果及備注信息。

校準(zhǔn)記錄：包括校準(zhǔn)日期、使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、校準(zhǔn)結(jié)果及校準(zhǔn)證書等。

維修記錄：記錄儀器故障發(fā)生的時間、原因、維修措施及維修結(jié)果等。

性能驗(yàn)證報告：定期對儀器進(jìn)行性能驗(yàn)證的結(jié)果記錄。

使用培訓(xùn)記錄：記錄操作人員的培訓(xùn)情況及考核結(jié)果。

2、檔案管理要求

分類存放：將不同類型的檔案分門別類存放，便于查找和管理。

編號管理：對所有檔案進(jìn)行唯一編號，方便追蹤和管理。

定期備份：定期對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

保密措施：采取必要的保密措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。

歸檔期限：設(shè)定合理的歸檔期限，到期后進(jìn)行整理和銷毀。

3、監(jiān)督與考核

定期檢查：指定專人負(fù)責(zé)定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

考核機(jī)制：建立考核機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行評價和獎懲。